為規(guī)范國家醫(yī)療器械質(zhì)量抽查檢驗(yàn)(以下簡稱國家醫(yī)療器械抽檢)工作,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)和《醫(yī)療器械質(zhì)量抽查檢驗(yàn)管理辦法》(以下簡稱《辦法》),制定《國家醫(yī)療器械質(zhì)量抽查檢驗(yàn)工作程序》(以下簡稱《工作程序》)。
本《工作程序》適用于國家藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱國家局)組織的國家醫(yī)療器械抽檢工作。
一、方案制定
(一)國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械監(jiān)督管理司(以下簡稱國家局器械監(jiān)管司)根據(jù)工作需要,結(jié)合國家局相關(guān)司局和直屬單位、各省(自治區(qū)、直轄市)藥品監(jiān)督管理部門和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)藥品監(jiān)督管理部門(以下統(tǒng)稱各省級藥品監(jiān)督管理部門)、相關(guān)醫(yī)療器械檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提出的抽檢品種意見和建議,組織遴選抽檢品種。依照《辦法》規(guī)定的原則確定抽檢品種名單,組織制定國家醫(yī)療器械質(zhì)量抽查檢驗(yàn)方案(以下簡稱抽查檢驗(yàn)方案)。
(二)中國食品藥品檢定研究院(以下簡稱中檢院)結(jié)合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)歸口、標(biāo)準(zhǔn)起草復(fù)核、注冊檢驗(yàn)分布、監(jiān)督檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)等,確定抽檢品種檢驗(yàn)工作的牽頭單位(以下簡稱牽頭單位)。
(三)中檢院組織牽頭單位依照《國家醫(yī)療器械抽檢承檢申請及確定流程》(附1),確定抽檢品種檢驗(yàn)工作的參與單位(以下簡稱參與單位)。確定原則為能夠充分發(fā)揮檢驗(yàn)力量、能力優(yōu)先、雙向選擇。牽頭單位作為抽檢品種檢驗(yàn)工作的技術(shù)支持單位,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)把參與單位推薦關(guān)。
(四)牽頭單位應(yīng)當(dāng)按照抽樣方案和檢驗(yàn)方案等編寫規(guī)則起草抽查檢驗(yàn)方案。抽查檢驗(yàn)方案應(yīng)當(dāng)結(jié)合抽檢品種的特性和實(shí)際監(jiān)管需要,對抽樣所應(yīng)當(dāng)覆蓋的各個(gè)環(huán)節(jié)、各類場所、抽樣數(shù)量等進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì);應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持問題導(dǎo)向原則,選擇風(fēng)險(xiǎn)較高、生產(chǎn)質(zhì)控難度較大、問題多發(fā)的檢驗(yàn)項(xiàng)目制定檢驗(yàn)方案。
牽頭單位應(yīng)當(dāng)立足監(jiān)管需要,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,科學(xué)合理設(shè)計(jì)探索性研究方案。
(五)中檢院組織專家論證抽查檢驗(yàn)方案,牽頭單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)專家意見修改完善。
(六)中檢院組織檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對各品種抽查檢驗(yàn)方案進(jìn)行形式審核,相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真配合。中檢院將最終確定的抽查檢驗(yàn)方案報(bào)送至國家局器械監(jiān)管司。
(七)國家局器械監(jiān)管司審核后印發(fā)抽查檢驗(yàn)方案。
(八)抽查檢驗(yàn)方案確定后,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)立即組織完成以下事項(xiàng):
1.牽頭單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照已經(jīng)確定的抽查檢驗(yàn)方案,組織開展《國家醫(yī)療器械抽檢項(xiàng)目任務(wù)書》(附2,以下簡稱《任務(wù)書》)的填報(bào),不得隨意改動抽查檢驗(yàn)方案?!度蝿?wù)書》填寫后,牽頭單位應(yīng)當(dāng)組織該品種所有承檢機(jī)構(gòu)流轉(zhuǎn)蓋章,并將蓋章后的《任務(wù)書》掃描件上傳至國家醫(yī)療器械抽檢信息系統(tǒng)(以下簡稱國家抽檢系統(tǒng))。原件由牽頭單位至少保存5年。
2.牽頭單位應(yīng)當(dāng)組織開展抽樣培訓(xùn)視頻的錄制工作。
3.中檢院應(yīng)當(dāng)按照國家局器械監(jiān)管司有關(guān)要求,根據(jù)抽查檢驗(yàn)方案,組織編制培訓(xùn)材料。
(九)中檢院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國家抽檢系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)和國家醫(yī)療器械抽檢工作專家?guī)斓慕ㄔO(shè)。
(十)中檢院、各省級藥品監(jiān)督管理部門和相關(guān)醫(yī)療器械檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對國家抽檢系統(tǒng)使用進(jìn)行嚴(yán)格管理。各省級藥品監(jiān)督管理部門、相關(guān)醫(yī)療器械檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確本轄區(qū)、本單位負(fù)責(zé)國家抽檢系統(tǒng)使用管理的部門和責(zé)任人,建立登陸介質(zhì)和賬戶權(quán)限的管理臺賬,嚴(yán)格使用登記,將國家抽檢系統(tǒng)的使用工具和使用要求作為工作變動交接事項(xiàng)。
二、組織實(shí)施和抽樣
(一)各省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家醫(yī)療器械質(zhì)量抽查檢驗(yàn)方案,發(fā)布公文明確本轄區(qū)內(nèi)承擔(dān)抽樣工作的單位。各省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要,以適當(dāng)形式組織開展本轄區(qū)抽樣人員的培訓(xùn),加強(qiáng)對抽樣人員的管理和廉政教育,加強(qiáng)職業(yè)安全教育,并做好抽樣信息現(xiàn)場錄入的硬件保障和支持。
(二)抽樣人員實(shí)施現(xiàn)場抽樣,應(yīng)當(dāng)?shù)卿泧页闄z系統(tǒng),填寫《醫(yī)療器械抽樣記錄及憑證》(附3,以下簡稱《抽樣記錄憑證》)并打印加蓋抽樣用印章,經(jīng)被抽樣單位確認(rèn)簽字后加蓋被抽樣單位公章,并使用《醫(yī)療器械抽樣封簽》(附4)簽封樣品。確因條件限制無法現(xiàn)場錄入的,抽樣人員應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場按照要求填寫紙質(zhì)《抽樣記錄憑證》,并在抽樣之日起2個(gè)工作日內(nèi)將抽樣信息錄入國家抽檢系統(tǒng)。
(三)抽樣人員應(yīng)當(dāng)查閱有關(guān)生產(chǎn)、購進(jìn)、銷售、使用記錄。對于無正當(dāng)理由拒絕接受抽查檢驗(yàn)的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照《辦法》第四十一條規(guī)定加強(qiáng)監(jiān)管。
(四)在醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人處抽樣,被抽樣單位因故不能提供樣品的,依照《辦法》第二十一條規(guī)定,可以再次抽樣或者追蹤到其他環(huán)節(jié)抽取原計(jì)劃抽樣產(chǎn)品。多次抽樣仍未抽到樣品的,由原計(jì)劃的被抽樣單位說明原因,并提供有關(guān)書面證明材料,填寫《未能提供國家醫(yī)療器械抽檢樣品的證明》(附5,以下簡稱《未能提供樣品證明》),加蓋被抽樣單位公章。相關(guān)醫(yī)療器械注冊人、醫(yī)療器械備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人已經(jīng)注銷的,由抽樣單位代章。
在除進(jìn)口產(chǎn)品代理人以外的經(jīng)營單位或者使用單位抽樣,被抽樣單位因故不能提供樣品的,依照《辦法》第二十一條規(guī)定,可以再次抽樣、追蹤到其他環(huán)節(jié)抽樣、在任務(wù)原計(jì)劃環(huán)節(jié)選擇其他被抽樣單位抽樣。多次抽樣仍未抽到樣品的,由最后一家被抽樣單位說明原因,并提供有關(guān)書面證明材料,填寫《未能提供樣品證明》,加蓋被抽樣單位公章。
《未能提供樣品證明》由抽樣單位將必要信息錄入國家抽檢系統(tǒng),原件由各省級藥品監(jiān)督管理部門留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)在醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人處抽樣時(shí),應(yīng)當(dāng)依照《辦法》第十八條規(guī)定索取抽查檢驗(yàn)所需的資料和配套必需品。
在除進(jìn)口產(chǎn)品代理人以外的經(jīng)營單位或者使用單位抽樣時(shí),應(yīng)當(dāng)依照《辦法》第十九條規(guī)定,由抽樣人員和被抽樣單位共同填寫《國家醫(yī)療器械抽檢所需資料和配套必需品清單》(附6,以下簡稱《清單》),并由被抽樣單位在抽樣之日起1個(gè)工作日內(nèi)寄出《清單》。抽樣單位應(yīng)當(dāng)在抽樣之日起5個(gè)工作日內(nèi)將《清單》郵寄信息上傳至國家抽檢系統(tǒng)。除依照《辦法》第十九條規(guī)定的要求寄送《清單》外,還應(yīng)當(dāng)由抽樣單位將《清單》復(fù)印件隨樣品寄送至承檢機(jī)構(gòu)。
醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人應(yīng)當(dāng)在收到《清單》之日起15個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)《清單》所示,將抽檢所需資料和配套必需品寄送至相關(guān)承檢機(jī)構(gòu)。逾期不配合的,應(yīng)當(dāng)依照《辦法》第十九條規(guī)定予以督促。經(jīng)督促仍不配合的,應(yīng)當(dāng)依照《辦法》第四十一條規(guī)定進(jìn)行處理。若受其他外力因素影響(如疫情、境外采購或者配送、承運(yùn)問題等),經(jīng)與相關(guān)承檢機(jī)構(gòu)溝通后,在不影響規(guī)定時(shí)限內(nèi)出具檢驗(yàn)報(bào)告的前提下,可以適當(dāng)延長寄送時(shí)限。
(六)抽樣過程中遇有技術(shù)問題的,抽樣單位可以及時(shí)與被抽樣單位、承檢機(jī)構(gòu)和該品種牽頭單位溝通。承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為抽樣工作提供技術(shù)支持,確保所抽樣品符合抽樣要求。
(七)樣品應(yīng)當(dāng)在抽樣之日起5個(gè)工作日內(nèi)寄出,抽樣單位應(yīng)當(dāng)將樣品郵寄信息同步上傳至國家抽檢系統(tǒng)。抽樣單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好樣品寄送工作,保證樣品按照適宜條件及時(shí)送達(dá)承檢機(jī)構(gòu)。對于有特殊儲存、運(yùn)輸要求的樣品,可以由被抽樣單位協(xié)助提供運(yùn)輸,運(yùn)輸費(fèi)用由抽樣單位承擔(dān)。
為了提醒承檢機(jī)構(gòu)妥善及時(shí)接收樣品,抽樣單位應(yīng)當(dāng)在樣品寄送最外層包裝加貼《醫(yī)療器械抽樣封簽》,保證到達(dá)承檢機(jī)構(gòu)時(shí)信息清晰、可辨認(rèn)。承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)安排專人及時(shí)接收樣品,對于有特殊儲存、運(yùn)輸要求的樣品,應(yīng)當(dāng)提前做好接收準(zhǔn)備,特別是對于節(jié)假日期間的樣品接收工作應(yīng)當(dāng)提前做出安排。
(八)所抽樣品不符合抽樣要求的,承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到樣品之日起5個(gè)工作日內(nèi)與抽樣單位聯(lián)系協(xié)商。抽樣單位應(yīng)當(dāng)在接到承檢機(jī)構(gòu)的聯(lián)系后2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)退返樣品相關(guān)事宜。承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于退返樣品相關(guān)事宜確定后的5個(gè)工作日內(nèi)將樣品退返,并承擔(dān)退返樣品費(fèi)用。
(九)各省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)按照抽查檢驗(yàn)方案規(guī)定的品種、環(huán)節(jié)、場所、數(shù)量等要求組織落實(shí)抽樣工作,并密切關(guān)注抽樣工作進(jìn)展。
(十)抽樣過程中如遇到抽樣單位和承檢機(jī)構(gòu)難以協(xié)調(diào)處理的情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與中檢院技術(shù)監(jiān)督中心溝通。需要國家局協(xié)調(diào)解決的,中檢院技術(shù)監(jiān)督中心應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告國家局器械監(jiān)管司。
三、檢驗(yàn)工作
(一)承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),嚴(yán)格依照《辦法》和抽查檢驗(yàn)方案的要求開展檢驗(yàn)工作。
(二)承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對抽檢樣品,發(fā)現(xiàn)以下問題的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位協(xié)調(diào)解決,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真配合:
1.對于在醫(yī)療器械注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人處抽到的樣品,發(fā)現(xiàn)抽查檢驗(yàn)方案中規(guī)定的抽檢所需資料和配套必需品等索取不正確或者不完全的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系抽樣單位補(bǔ)齊。
2.對于在除進(jìn)口產(chǎn)品代理人以外的經(jīng)營單位或者使用單位抽到的樣品,發(fā)現(xiàn)抽查檢驗(yàn)方案中規(guī)定的抽檢所需資料和配套必需品等索取不正確或者不完全的,應(yīng)當(dāng)首先聯(lián)系抽樣單位,由其確認(rèn)被抽樣單位是否已將《清單》等寄送至醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人,并確認(rèn)是否已經(jīng)通知到上述單位。若獲得肯定答復(fù),承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)書面通知其所在地省級藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)督促。
3.發(fā)現(xiàn)《抽樣記錄憑證》、國家抽檢系統(tǒng)中樣品信息等與實(shí)物不一致的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)省級藥品監(jiān)督管理部門并及時(shí)在國家抽檢系統(tǒng)中更正。國家抽檢系統(tǒng)如實(shí)記錄相關(guān)更正過程和信息。修改記錄作為《抽樣記錄憑證》的補(bǔ)充,與《抽樣記錄憑證》合并使用。
4.依照《辦法》第二十五條規(guī)定,承檢機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)樣品不符合抽樣要求且需要退返的,退返理由應(yīng)當(dāng)充分,并在退返同時(shí)將有關(guān)信息填報(bào)至國家抽檢系統(tǒng),相關(guān)證據(jù)材料留存?zhèn)洳椤4嬖谶`規(guī)退返樣品的,追究相關(guān)承檢機(jī)構(gòu)責(zé)任。
(三)牽頭單位在檢驗(yàn)過程中,應(yīng)當(dāng)與參與單位密切溝通聯(lián)系,掌握檢驗(yàn)進(jìn)展,加強(qiáng)相關(guān)指導(dǎo):
1.組織參與單位開展技術(shù)討論,確保標(biāo)準(zhǔn)理解、判定原則以及檢驗(yàn)報(bào)告等符合法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范等要求;
2.明確樣品檢驗(yàn)量、留樣量以及樣品使用注意事項(xiàng),防止留樣不足;
3.組織參與單位開展探索性研究;
4.認(rèn)真解答參與單位提出的有關(guān)技術(shù)問題。
(四)參與單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真參加牽頭單位組織的承檢品種的相關(guān)技術(shù)討論,并配合完成承檢品種的探索性研究。
檢驗(yàn)過程中如遇技術(shù)性問題,參與單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)研判,形成明確的技術(shù)意見,獨(dú)立自主出具檢驗(yàn)報(bào)告。
檢驗(yàn)過程發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)要求與標(biāo)準(zhǔn)明顯矛盾,且影響進(jìn)一步檢驗(yàn)的,可以終止檢驗(yàn),由承檢機(jī)構(gòu)向標(biāo)示醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門書面發(fā)出國家醫(yī)療器械抽檢重大質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)提示,同時(shí)抄送國家局器械監(jiān)管司和中檢院技術(shù)監(jiān)督中心。
有源設(shè)備的初次檢驗(yàn)無法正常開機(jī)的,可以允許標(biāo)示醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人現(xiàn)場調(diào)試。
(五)檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容首頁應(yīng)當(dāng)包括樣品本身及抽樣涉及的各項(xiàng)基本信息,確保該批樣品真實(shí)、唯一、可追溯?!拔蟹健碧顚憽皣宜幤繁O(jiān)督管理局”;“供樣單位”或者“抽樣單位”填寫省級藥品監(jiān)督管理部門名稱;“檢驗(yàn)依據(jù)”嚴(yán)格按照抽查檢驗(yàn)方案填寫;檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)頁包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)條款、標(biāo)準(zhǔn)要求、檢驗(yàn)結(jié)果、單項(xiàng)結(jié)論等信息;檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括樣品照片。照片應(yīng)當(dāng)清晰顯示產(chǎn)品外觀、外部結(jié)構(gòu)、主要組成和各項(xiàng)標(biāo)識信息,特別是產(chǎn)品注冊人、備案人、進(jìn)口代理人、受托生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、批號、出廠編號、規(guī)格型號等有關(guān)信息。被檢樣品為進(jìn)口產(chǎn)品的,檢驗(yàn)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)說明該產(chǎn)品的進(jìn)口代理人及其所在省份。
(六)承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)按照檢驗(yàn)報(bào)告規(guī)范及時(shí)準(zhǔn)確出具檢驗(yàn)報(bào)告,同時(shí)將檢驗(yàn)信息(包括不符合規(guī)定項(xiàng)目說明等)錄入國家抽檢系統(tǒng)。
承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求進(jìn)行檢驗(yàn),并按規(guī)定出具檢驗(yàn)報(bào)告。
對于產(chǎn)品技術(shù)要求完全采用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須取得該國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的資質(zhì)認(rèn)定,報(bào)告封面加蓋資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志CMA章,并在報(bào)告?zhèn)渥⒅凶⒚鳌?/p>
對于產(chǎn)品技術(shù)要求不涉及或者部分涉及國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)并出具報(bào)告的,應(yīng)在檢驗(yàn)報(bào)告書備注中對承檢能力予以自我聲明,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。自我聲明內(nèi)容為“該產(chǎn)品技術(shù)要求不涉及/部分涉及國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不能直接作為資質(zhì)認(rèn)定許可的依據(jù),但本實(shí)驗(yàn)室對報(bào)告涉及的檢驗(yàn)項(xiàng)目具備相應(yīng)的承檢能力”。
(七)對于在醫(yī)療器械注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人處抽到的樣品,承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做到樣品隨收隨檢、檢驗(yàn)報(bào)告隨出隨錄。對于在除進(jìn)口產(chǎn)品代理人以外的經(jīng)營單位或者使用單位抽到的樣品,承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)抽查檢驗(yàn)方案中規(guī)定的抽檢所需資料和配套必需品索取情況,參照上述要求完成檢驗(yàn)。
(八)承檢機(jī)構(gòu)出具虛假檢驗(yàn)報(bào)告的,依照《條例》有關(guān)規(guī)定處理。
(九)對風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢品種也應(yīng)當(dāng)根據(jù)抽查檢驗(yàn)方案出具檢驗(yàn)報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢發(fā)現(xiàn)不符合檢驗(yàn)方案的,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向相關(guān)省級藥品監(jiān)督管理部門出具《國家醫(yī)療器械抽檢風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢結(jié)果提示函》(附7,以下簡稱《提示函》),通過其將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)至標(biāo)示醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人。檢驗(yàn)報(bào)告作為《提示函》的附錄?!短崾竞泛拖鄳?yīng)檢驗(yàn)報(bào)告通過國家抽檢系統(tǒng)傳遞。
(十)承檢機(jī)構(gòu)在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)《辦法》第四十條所列情形的,應(yīng)當(dāng)立即向標(biāo)示醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門書面發(fā)出國家醫(yī)療器械抽檢重大質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)提示,同時(shí)抄送國家局器械監(jiān)管司和中檢院技術(shù)監(jiān)督中心。
(十一)承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在整個(gè)檢驗(yàn)過程中注意收集每批樣品在企業(yè)質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)等方面可能存在的影響產(chǎn)品安全性、有效性的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素(以下簡稱產(chǎn)品潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn))。
牽頭單位應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一部署和要求,組織參與單位研究抽檢過程中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并組織參與單位按照抽查檢驗(yàn)方案規(guī)定的時(shí)限要求錄入國家抽檢系統(tǒng)。
(十二)依照《辦法》第三十一條規(guī)定,各相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)與相關(guān)省級藥品監(jiān)督管理部門或者被抽樣單位取得聯(lián)系后15個(gè)工作日內(nèi)完成樣品退還。
四、復(fù)檢工作
(一)復(fù)檢工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照《辦法》的要求執(zhí)行。復(fù)檢申請人不得就同一檢驗(yàn)報(bào)告重復(fù)提出復(fù)檢申請。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)做出接受復(fù)檢的決定后,復(fù)檢申請人不可撤銷申請。
(二)復(fù)檢申請人自收到檢驗(yàn)報(bào)告之日起(不含當(dāng)日)7個(gè)工作日內(nèi)提出復(fù)檢申請時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫《國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢申請表》(附8),并提交《國家醫(yī)療器械抽檢結(jié)果送達(dá)告知書》(附9,以下簡稱《送達(dá)告知書》)復(fù)印件等在《辦法》第三十三條中所規(guī)定的資料。
(三)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)收到復(fù)檢申請時(shí),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)本單位是否具有相應(yīng)產(chǎn)品和檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)資質(zhì)能力,嚴(yán)格依照《辦法》第三十四條規(guī)定,決定是否接受復(fù)檢申請,并在3個(gè)工作日內(nèi)(含收到復(fù)檢申請當(dāng)日)出具《國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢通知書》(附10,以下簡稱《通知書》)。抽查檢驗(yàn)方案中的推薦復(fù)檢機(jī)構(gòu)原則上不得拒絕復(fù)檢,確有特殊原因的,應(yīng)當(dāng)在出具《通知書》前向組織抽查檢驗(yàn)工作的部門書面報(bào)告。
(四)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在做出接受復(fù)檢的決定當(dāng)日內(nèi)通知到復(fù)檢申請人。復(fù)檢申請人應(yīng)當(dāng)于檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)做出相應(yīng)決定之日起5個(gè)工作日內(nèi)向復(fù)檢機(jī)構(gòu)預(yù)先支付復(fù)檢費(fèi)用,同時(shí)領(lǐng)取《通知書》。逾期不交的,復(fù)檢機(jī)構(gòu)有權(quán)取消復(fù)檢并通知原檢機(jī)構(gòu)。因未支付復(fù)檢費(fèi)用而取消復(fù)檢的,對該批原檢報(bào)告不得再次申請復(fù)檢。若申請,原檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)樣,并向檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)書面說明原因。
檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在做出同意復(fù)檢決定當(dāng)日內(nèi)聯(lián)系到原檢機(jī)構(gòu),并同時(shí)提供已獲其蓋章的《通知書》掃描件。
(五)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在做出拒絕復(fù)檢決定當(dāng)日內(nèi)通知到復(fù)檢申請人,并將《通知書》交付給復(fù)檢申請人。
(六)原檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將首先收到的《通知書》相關(guān)信息于收到當(dāng)日內(nèi)錄入國家抽檢系統(tǒng),同時(shí)將《通知書》掃描件上傳至國家抽檢系統(tǒng)。原檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)該機(jī)構(gòu)出具的調(diào)樣通知發(fā)送樣品,并向其復(fù)函告知復(fù)檢報(bào)告?zhèn)鬟f要求。樣品運(yùn)輸費(fèi)用由原檢機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
(七)復(fù)檢機(jī)構(gòu)在檢驗(yàn)過程中應(yīng)當(dāng)與原檢機(jī)構(gòu)充分溝通。
(八)復(fù)檢結(jié)論與原檢結(jié)論一致的,復(fù)檢費(fèi)用由復(fù)檢申請人承擔(dān)。復(fù)檢結(jié)論與原檢結(jié)論不一致的,復(fù)檢費(fèi)用由原檢機(jī)構(gòu)承擔(dān)。復(fù)檢申請人應(yīng)當(dāng)持復(fù)檢報(bào)告和相關(guān)支付憑證,向原檢機(jī)構(gòu)申請報(bào)銷費(fèi)用。原檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到報(bào)銷費(fèi)用請求后15個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷。
(九)依照《辦法》第三十一條規(guī)定,各相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)在復(fù)檢機(jī)構(gòu)與相關(guān)省級藥品監(jiān)督管理部門或者被抽樣單位取得聯(lián)系后15個(gè)工作日內(nèi)完成樣品退還。
五、檢驗(yàn)結(jié)果傳遞
(一)承檢機(jī)構(gòu)出具的電子檢驗(yàn)報(bào)告與出具的紙質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告具有同等法律效力。國家醫(yī)療器械抽檢的原檢報(bào)告原則上應(yīng)當(dāng)為電子檢驗(yàn)報(bào)告,遇特殊情況無法出具電子檢驗(yàn)報(bào)告的,承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提前報(bào)告中檢院技術(shù)監(jiān)督中心。
若出具紙質(zhì)原檢報(bào)告,應(yīng)當(dāng)使用彩色掃描件傳遞,傳遞過程參考電子檢驗(yàn)報(bào)告。原檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保存紙質(zhì)原件至少5份,供有關(guān)方面書面來函索取或者借用,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)保存紙質(zhì)原件至少1份,保存期限均不少于5年。
(二)承檢機(jī)構(gòu)在傳遞電子檢驗(yàn)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)上傳《抽樣記錄憑證》,與電子檢驗(yàn)報(bào)告等同步傳遞。
(三)承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在電子檢驗(yàn)報(bào)告簽發(fā)之日起2個(gè)工作日內(nèi),將電子檢驗(yàn)報(bào)告上傳至國家抽檢系統(tǒng),在國家抽檢系統(tǒng)中將電子檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)送至被抽樣單位所在地省級藥品監(jiān)督管理部門、醫(yī)療器械注冊人備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過產(chǎn)品標(biāo)識、《抽樣記錄憑證》以及監(jiān)管部門提供的查詢渠道等,確定進(jìn)口產(chǎn)品代理人及其所在省份。
(四)各省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)指定專人作為國家醫(yī)療器械抽檢檢驗(yàn)報(bào)告送達(dá)等工作的聯(lián)系人,并將聯(lián)系信息依照《相關(guān)工作聯(lián)系人填報(bào)表》(附11)的要求填報(bào)至國家抽檢系統(tǒng)。人員變動時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知中檢院技術(shù)監(jiān)督中心,并在國家抽檢系統(tǒng)中更新。
各省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和當(dāng)?shù)貙?shí)際,在國家抽檢系統(tǒng)內(nèi)做好省級以下從事檢驗(yàn)報(bào)告送達(dá)工作的機(jī)構(gòu)人員的權(quán)限信息設(shè)置管理。
(五)各省級藥品監(jiān)督管理部門收到電子檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織將電子檢驗(yàn)報(bào)告等送達(dá)相關(guān)單位或者個(gè)人。結(jié)果為不符合規(guī)定的檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)送達(dá),需要送達(dá)的材料包括電子檢驗(yàn)報(bào)告或者紙質(zhì)化的電子檢驗(yàn)報(bào)告1份、《抽樣記錄憑證》1份、《送達(dá)告知書》1份。
結(jié)果為符合規(guī)定的檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在20個(gè)工作日內(nèi)送達(dá),需要送達(dá)的材料包括電子檢驗(yàn)報(bào)告或者紙質(zhì)化的電子檢驗(yàn)報(bào)告1份、《抽樣記錄憑證》1份。
送達(dá)被抽樣單位、醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人(以下統(tǒng)稱行政相對人)時(shí)間距離檢驗(yàn)報(bào)告簽發(fā)時(shí)間異常的,國家局將予以調(diào)查并追究相關(guān)單位責(zé)任。
(六)行政相對人須在《送達(dá)告知書》簽字蓋章。
(七)將《送達(dá)告知書》送達(dá)至行政相對人的藥品監(jiān)督管理部門,應(yīng)當(dāng)在送達(dá)后的2個(gè)工作日內(nèi),將已獲得行政相對人簽字蓋章的《送達(dá)告知書》掃描件上傳至國家抽檢系統(tǒng),同時(shí)錄入送達(dá)時(shí)間。
(八)依照《辦法》第三十條規(guī)定,對于標(biāo)示醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人認(rèn)為所抽樣品非其產(chǎn)品的,具有管轄權(quán)的藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)自收到被抽樣單位所在地省級藥品監(jiān)督管理部門提供的材料起30個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查核實(shí),確認(rèn)核實(shí)結(jié)果,書面報(bào)送至國家局器械監(jiān)管司,同時(shí)抄送被抽樣單位所在地省級藥品監(jiān)督管理部門和中檢院技術(shù)監(jiān)督中心。
(九)復(fù)檢報(bào)告為電子檢驗(yàn)報(bào)告的,復(fù)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在復(fù)檢報(bào)告出具后2個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)檢報(bào)告發(fā)送至復(fù)檢申請人、原檢機(jī)構(gòu)、被抽樣單位所在地省級藥品監(jiān)督管理部門、醫(yī)療器械注冊人備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。原檢機(jī)構(gòu)在收到后2個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)檢報(bào)告通過國家抽檢系統(tǒng)發(fā)送至中檢院技術(shù)監(jiān)督中心。
復(fù)檢報(bào)告為紙質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告的,復(fù)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在復(fù)檢報(bào)告出具后2個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)檢報(bào)告寄送給復(fù)檢申請人、原檢機(jī)構(gòu)、被抽樣單位所在地省級藥品監(jiān)督管理部門、醫(yī)療器械注冊人備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門各一份。原檢機(jī)構(gòu)在收到后2個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)檢報(bào)告彩色掃描件通過國家抽檢系統(tǒng)發(fā)送至中檢院技術(shù)監(jiān)督中心。
被抽樣單位所在地省級藥品監(jiān)督管理部門、醫(yī)療器械注冊人備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)檢報(bào)告之日起5個(gè)工作日內(nèi)組織送達(dá)(復(fù)檢申請人收到復(fù)檢報(bào)告的時(shí)間以實(shí)際第一次收到計(jì)算)。
(十)原檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)檢報(bào)告之日起2個(gè)工作日內(nèi)將單項(xiàng)復(fù)檢結(jié)果等信息錄入國家抽檢系統(tǒng)。
(十一)《提示函》和相應(yīng)檢驗(yàn)報(bào)告的傳遞要求參照上述規(guī)定執(zhí)行。
六、異議申訴
(一)行政相對人對檢驗(yàn)方法、判定依據(jù)等存在異議,且無法通過復(fù)檢進(jìn)行驗(yàn)證的,應(yīng)當(dāng)自收到檢驗(yàn)報(bào)告起10個(gè)工作日內(nèi)向所在地省級藥品監(jiān)督管理部門提出異議申訴書面申請,填寫《國家醫(yī)療器械抽檢異議申訴收到回執(zhí)》(附12,以下簡稱《異議申訴收到回執(zhí)》)中“申請人情況”、“申請異議申訴情況”并加蓋公章,同時(shí)提交相關(guān)證明材料。逾期未提出異議或者未提供有效證明材料的,視為行政相對人認(rèn)可該檢驗(yàn)結(jié)果。
(二)行政相對人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)在收到異議申訴書面申請時(shí)填寫《異議申訴收到回執(zhí)》剩余部分,并在2個(gè)工作日內(nèi),將該《異議申訴收到回執(zhí)》掃描件、行政相對人書面提交的異議申訴材料掃描件上傳至國家抽檢系統(tǒng),同時(shí)錄入《異議申訴收到回執(zhí)》中填寫的該異議申訴書面申請的收到時(shí)間等必要信息。
(三)行政相對人收到檢驗(yàn)報(bào)告12個(gè)工作日后,國家抽檢系統(tǒng)仍未收到《異議申訴收到回執(zhí)》等相關(guān)材料的,該批產(chǎn)品異議申訴材料上傳通道予以關(guān)閉。
(四)相關(guān)省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)在收到該異議申訴書面申請后15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)、確認(rèn)核實(shí)結(jié)果、提出處理建議,出具公文并將掃描件上傳至國家抽檢系統(tǒng)。相關(guān)省級藥品監(jiān)督管理部門調(diào)查核實(shí)后,對相關(guān)異議申訴不予支持的,應(yīng)當(dāng)向申請人出具公文,并將掃描件上傳至國家抽檢系統(tǒng)。
相關(guān)省級藥品監(jiān)督管理部門未進(jìn)行調(diào)查核實(shí)、未確認(rèn)核實(shí)結(jié)果和提出處理建議的,有關(guān)材料不予辦理。
(五)中檢院技術(shù)監(jiān)督中心應(yīng)當(dāng)組織開展異議申訴專家審議,提出處理意見,并將異議申訴處理意見書面報(bào)送至國家局器械監(jiān)管司。
(六)國家局器械監(jiān)管司對異議申訴處理意見進(jìn)行批復(fù),并提出后續(xù)工作處理要求。
(七)根據(jù)國家局器械監(jiān)管司批復(fù),異議申訴處理要求轉(zhuǎn)達(dá)至相關(guān)省級藥品監(jiān)督管理部門后,相關(guān)省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)通知行政相對人,并開展相應(yīng)的監(jiān)督管理工作。相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照要求開展檢驗(yàn)判定、檢驗(yàn)報(bào)告送達(dá)或者其他處理工作。
七、數(shù)據(jù)分析
(一)各相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)保證抽檢信息錄入的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,承檢機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)確保錄入信息、電子檢驗(yàn)報(bào)告信息與樣品實(shí)際一致。中檢院應(yīng)當(dāng)組織開展對抽檢信息錄入國家抽檢系統(tǒng)的抽查。發(fā)現(xiàn)錄入信息、電子檢驗(yàn)報(bào)告信息與樣品實(shí)際不一致的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與承檢機(jī)構(gòu)核實(shí)。需要承檢機(jī)構(gòu)修改的,承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于收到修改要求后2個(gè)工作日內(nèi)按照規(guī)范要求完成修改。
(二)牽頭單位應(yīng)當(dāng)充分了解參與單位檢驗(yàn)?zāi)芰?,合理分工,共同磋商,加?qiáng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析,完成質(zhì)量分析報(bào)告的撰寫。牽頭單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將質(zhì)量分析報(bào)告上傳至國家抽檢系統(tǒng)。中檢院匯總整理后形成國家醫(yī)療器械抽檢品種質(zhì)量分析報(bào)告匯編(以下簡稱質(zhì)量分析報(bào)告匯編),并報(bào)送至國家局器械監(jiān)管司。
(三)中檢院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對抽檢數(shù)據(jù)的匯總分析,編制年報(bào),并報(bào)送至國家局器械監(jiān)管司。承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真配合中檢院編制年報(bào)。
(四)中檢院應(yīng)當(dāng)組織對承檢機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行匯總整理,并報(bào)送至國家局器械監(jiān)管司。承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真配合開展產(chǎn)品潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)匯總整理工作。
(五)國家局器械監(jiān)管司將質(zhì)量分析報(bào)告匯編、年報(bào)、產(chǎn)品潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)印送至國家局相關(guān)司局、直屬單位、各省級藥品監(jiān)督管理部門。
(六)中檢院應(yīng)當(dāng)按照國家局器械監(jiān)管司確定的國家醫(yī)療器械抽檢質(zhì)量通告發(fā)布頻次及有關(guān)要求,起草質(zhì)量通告草案并報(bào)送至國家局器械監(jiān)管司。
八、抽檢結(jié)果處理
(一)藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)高度重視檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)出的國家醫(yī)療器械抽檢重大質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)提示,對相關(guān)情況立即啟動調(diào)查處理,及時(shí)將調(diào)查處理結(jié)果報(bào)送至國家局器械監(jiān)管司,抄送中檢院技術(shù)監(jiān)督中心和發(fā)出重大質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)提示的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。
(二)依照《條例》相關(guān)規(guī)定,對監(jiān)督抽檢不符合規(guī)定產(chǎn)品涉及的相關(guān)單位具有管轄權(quán)的藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動調(diào)查,依法做出立案或者不予立案決定,應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)單位立即停止生產(chǎn)、銷售或者使用相關(guān)產(chǎn)品,查清問題產(chǎn)品和流向,采取措施控制產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn),情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)責(zé)令其停產(chǎn)停業(yè)。
承檢機(jī)構(gòu)按規(guī)定出具的檢驗(yàn)報(bào)告可以作為產(chǎn)品質(zhì)量判定的依據(jù),也可以作為行政處罰的法定證據(jù)。
(三)醫(yī)療器械注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)依照《條例》和《醫(yī)療器械召回管理辦法》相關(guān)規(guī)定,對監(jiān)督抽檢不符合規(guī)定產(chǎn)品及時(shí)調(diào)查評估,根據(jù)調(diào)查評估結(jié)果確定是否需要召回,做出召回決定的提交醫(yī)療器械召回事件報(bào)告表等材料。涉及進(jìn)口產(chǎn)品代理人和被抽樣單位的,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真配合。
(四)醫(yī)療器械注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)及時(shí)認(rèn)真調(diào)查監(jiān)督抽檢不符合規(guī)定產(chǎn)生原因,制定整改方案并實(shí)施,整改完成后向具有管轄權(quán)的藥品監(jiān)督管理部門書面提交整改報(bào)告。涉及進(jìn)口產(chǎn)品代理人和被抽樣單位的,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真配合。
必要時(shí),對監(jiān)督抽檢不符合規(guī)定產(chǎn)品涉及的相關(guān)單位具有管轄權(quán)的藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)開展跟蹤檢查和跟蹤抽檢。
(五)對涉及的相關(guān)單位具有管轄權(quán)的藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法完成監(jiān)督抽檢不符合規(guī)定產(chǎn)品的查處工作。其中做出立案決定的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成行政處罰,并依照《中華人民共和國行政處罰法》等法律法規(guī)規(guī)章及時(shí)公開。涉嫌犯罪的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)。法律法規(guī)要求追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員責(zé)任的,依法追究責(zé)任到人。處置情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送至國家抽檢系統(tǒng)。
(六)國家局器械監(jiān)管司依照《條例》和《辦法》,按程序發(fā)布國家醫(yī)療器械抽檢中監(jiān)督抽檢不符合規(guī)定產(chǎn)品的質(zhì)量通告。
(七)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢結(jié)果不作為行政處罰和質(zhì)量通告依據(jù)。對相關(guān)單位具有管轄權(quán)的藥品監(jiān)督管理部門接到風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢結(jié)果提示信息后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求醫(yī)療器械注冊人、備案人切實(shí)履行產(chǎn)品質(zhì)量安全主體責(zé)任,主動調(diào)查評估產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)和成因,完成風(fēng)險(xiǎn)控制和消除、已經(jīng)上市銷售產(chǎn)品的召回、質(zhì)量管理體系整改。對于其中風(fēng)險(xiǎn)較高的,也可以采取責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)等方式加強(qiáng)監(jiān)管。
(八)對于國家醫(yī)療器械抽檢反饋的產(chǎn)品潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),各省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其下發(fā)給相應(yīng)的醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人、基層行政監(jiān)管部門和相關(guān)技術(shù)支撐機(jī)構(gòu),要求醫(yī)療器械注冊人、備案人主動履行產(chǎn)品質(zhì)量安全主體責(zé)任,及時(shí)消除產(chǎn)品質(zhì)量安全潛在風(fēng)險(xiǎn)。
附:1.國家醫(yī)療器械抽檢承檢申請及確定流程
2.國家醫(yī)療器械抽檢項(xiàng)目任務(wù)書
3.醫(yī)療器械抽樣記錄及憑證
4.醫(yī)療器械抽樣封簽
5.未能提供國家醫(yī)療器械抽檢樣品的證明
6.國家醫(yī)療器械抽檢所需資料和配套必需品清單
7.國家醫(yī)療器械抽檢風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢結(jié)果提示函(模板)
8.國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢申請表
9.國家醫(yī)療器械抽檢結(jié)果送達(dá)告知書
10.國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢通知書
11.相關(guān)工作聯(lián)系人填報(bào)表
12.國家醫(yī)療器械抽檢異議申訴收到回執(zhí)
附1
國家醫(yī)療器械抽檢承檢申請及確定流程
一、各檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在國家醫(yī)療器械抽檢信息系統(tǒng)中對照不同品種的抽查檢驗(yàn)方案,根據(jù)自身的檢驗(yàn)資質(zhì)和/或能力,申請可承檢的品種。
二、申請時(shí),需上傳全面、真實(shí)、有效的能力證明文件,證明本單位在當(dāng)年度國家醫(yī)療器械抽檢期間具備相關(guān)檢驗(yàn)?zāi)芰Α?/p>
對于監(jiān)督抽檢品種,除上傳資質(zhì)證明文件外,還應(yīng)當(dāng)按照牽頭單位的要求,上傳主要檢驗(yàn)裝備的照片、參數(shù)信息、校準(zhǔn)證書、近期使用記錄等(包括但不限于以上方面,具體由牽頭單位確定),確??梢元?dú)立出具有法律效力的檢驗(yàn)報(bào)告。
對于風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢品種,應(yīng)當(dāng)按照牽頭單位的要求,上傳主要檢驗(yàn)裝備的照片、參數(shù)信息、校準(zhǔn)證書、近期使用記錄等(包括但不限于以上方面,具體由牽頭單位確定)。
三、各品種牽頭單位根據(jù)申請單位提交的能力證明文件,結(jié)合抽樣批次、檢驗(yàn)項(xiàng)目、探索性研究項(xiàng)目等,對其資質(zhì)和/或能力進(jìn)行綜合考核,從中推薦品種檢驗(yàn)參與單位,并填寫推薦或者不推薦意見。
四、不推薦原因應(yīng)當(dāng)科學(xué)、充分,并參考申請單位在既往國家醫(yī)療器械抽檢工作中的協(xié)作表現(xiàn)。
國家醫(yī)療器械抽檢項(xiàng)目任務(wù)書
品種名稱:
牽頭單位:
負(fù) 責(zé) 人:
聯(lián)系電話:
通訊地址:
郵 編:
填 寫 說 明
1.請按照抽檢品種分別填寫任務(wù)書。
2.“品種名稱”原則上應(yīng)當(dāng)與《醫(yī)療器械分類目錄》中對應(yīng)的名稱或者相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)所使用的名稱一致。有限定范圍的應(yīng)當(dāng)確保其字義規(guī)范、界定清楚、內(nèi)涵明確。
3.任務(wù)書各部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞此次被抽檢的品種展開,前后一致。
4.封面中“負(fù)責(zé)人”系指對該項(xiàng)目負(fù)主要責(zé)任的院(所、中心)分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.項(xiàng)目相關(guān)信息:在“品種性質(zhì)”欄內(nèi)根據(jù)品種類別在相應(yīng)方框內(nèi)畫“√”,“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”指對該項(xiàng)目負(fù)主要責(zé)任的院(所、中心)分管領(lǐng)導(dǎo),“項(xiàng)目牽頭人”指該品種相關(guān)工作的責(zé)任人。
6.項(xiàng)目組人員情況:牽頭單位6人左右,參與單位每家2人左右。簡要填寫主要人員背景資料(主要工作經(jīng)歷、承擔(dān)科研課題及發(fā)表科技論文情況)和項(xiàng)目組成員信息,按照項(xiàng)目組中本單位在職人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)和學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目組情況;在輔助人員欄目按照攻讀學(xué)位填寫在讀研究生人數(shù)。
7.“四、項(xiàng)目開展的可行性”之“(二)承檢機(jī)構(gòu)能力確認(rèn)結(jié)果”需單獨(dú)加蓋牽頭單位公章。
8.請通過計(jì)算機(jī)認(rèn)真填寫,使用A4紙打印??瞻讬谔顚憽盁o”,可以根據(jù)填寫內(nèi)容自行調(diào)整表格空間。
項(xiàng) 目 情 況 | 品種名稱 | |||||||
品種性質(zhì) | □第三類 □第二類 □第一類 | |||||||
醫(yī)療器械分類編碼: | ||||||||
歸口標(biāo)技委代號(歸口單位): | ||||||||
起止年月 | 年 月 至 年 月 | |||||||
牽 頭 單 位 | 名 稱 | |||||||
地 址 | 郵編 | |||||||
牽 頭 單 位 項(xiàng) 目 負(fù)責(zé)人 | 姓 名 | 性 別 | 出生年月 | |||||
職 稱 | 職 務(wù) | 學(xué) 位 | 專 業(yè) | |||||
項(xiàng)目組 牽頭人 | 姓 名 | 性 別 | 出生年月 | |||||
職 稱 | 職 務(wù) | 學(xué) 位 | 專 業(yè) |
牽頭 單位 | 姓 名 | 性別 | 年齡 | 職 稱 | 職 務(wù) | 專 業(yè) | 所在部門 | ||
參與 單位 | 姓 名 | 性別 | 年齡 | 職 稱 | 職 務(wù) | 專 業(yè) | 單位部門 | ||
項(xiàng)目組 情況 | 總?cè)藬?shù) | 高級 | 中級 | 初級 | 博士后 | 博士 | 碩士 | 輔助 人員 | |
(一)品種簡介 (二)市場現(xiàn)狀 (三)主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) |
四、項(xiàng)目開展的可行性
(一)品種現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)情況
(二)承檢機(jī)構(gòu)能力確認(rèn)結(jié)果
牽頭單位公章: (三)簡要闡述樣品的可獲得性、標(biāo)準(zhǔn)完備性、其他可行性(如標(biāo)準(zhǔn)歸口、標(biāo)準(zhǔn)起草復(fù)核、其他抽檢)等 1.樣品的可獲得性 2.標(biāo)準(zhǔn)的完備性(參考“現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)情況”,簡要說明本次抽檢所選擇的檢驗(yàn)依據(jù)及選擇原因) 3.其他可行性 |
五、抽樣方案
六、檢驗(yàn)方案(僅包含參與綜合判定的監(jiān)督檢驗(yàn)項(xiàng)目,不包含探索性研究)
七、探索性研究
八、抽樣量測算-1
(一)單批樣本量測算 1.請按照實(shí)際實(shí)驗(yàn)順序重新排列檢驗(yàn)方案中的項(xiàng)目,填寫每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)所需樣品量、是否破壞性實(shí)驗(yàn),并測算完成檢驗(yàn)方案中所有檢驗(yàn)項(xiàng)目所需最小樣品量(只考慮檢驗(yàn)方案中的項(xiàng)目)。表1針對監(jiān)督抽檢:
2.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢:
3.探索性研究:
4.請綜合考慮所有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,統(tǒng)籌計(jì)算出完成本次抽檢(含按照檢驗(yàn)方案檢驗(yàn)和探索性研究)所需最小樣品量 。再考慮復(fù)試、復(fù)檢等因素,計(jì)算出一抽樣批次樣品量 。 |
(二)請從以下兩種方式中選擇一種做出統(tǒng)計(jì) 1.經(jīng)統(tǒng)計(jì),截止到××××年××月,該品種有效注冊證共××張,如下表所示:
2.統(tǒng)計(jì)該品種的生產(chǎn)企業(yè)(進(jìn)口產(chǎn)品代理人),如下表所示:
|
(參與單位對填寫后的任務(wù)書及附錄進(jìn)行確認(rèn)后填寫意見并加蓋公章。) 單位(公章) 年 月 日 |
十、牽頭單位意見
(牽頭單位對填寫后的任務(wù)書及附錄進(jìn)行確認(rèn)后填寫意見,由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。) 負(fù)責(zé)人(簽章) 單位(公章) 年 月 日 |
附3
醫(yī)療器械抽樣記錄及憑證
抽樣編號:□□-□□-□□□□□-□□-□□ 抽樣日期: 年 月 日
抽 樣 情 況 | 標(biāo)示產(chǎn)品名稱 | ||||
產(chǎn)品注冊證(備案號) | |||||
產(chǎn)品技術(shù)要求 (或注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)) | |||||
標(biāo)示醫(yī)療器械注冊人、備案人 | 名稱 | ||||
所在省份 | |||||
地址 | |||||
電話 | 傳真 | ||||
受托生產(chǎn)企業(yè) (若存在) | 名稱 | ||||
所在省份 | |||||
地址 | |||||
電話 | 傳真 | ||||
進(jìn)口產(chǎn)品代理人 | 名稱 | ||||
所在省份 | |||||
地址 | |||||
電話 | 傳真 | ||||
規(guī)格/型號 | 生產(chǎn)日期 | ||||
批號 | |||||
出廠編號 | |||||
生產(chǎn)或購進(jìn)數(shù)量 | 已銷售或使用數(shù)量 | ||||
庫存數(shù)量 | 抽樣數(shù)量 | ||||
該抽樣批總價(jià)格(元) | |||||
有效期截止日期 | |||||
抽樣地點(diǎn) | |||||
被 抽 樣 單 位 情 況 | □生產(chǎn) □進(jìn)口產(chǎn)品代理人 □經(jīng)營(不含進(jìn)口產(chǎn)品代理人) □使用 □注冊人、備案人(非自行生產(chǎn)的) | □有許可證(備案號) □無許可證(備案號) 編號: | |||
單位名稱 | |||||
地址 | |||||
法定代表人或 負(fù)責(zé)人 | 郵政編碼 | ||||
電話 | 傳真 | ||||
抽 樣 單 位 情 況 | 單位名稱 | ||||
地址 | |||||
聯(lián)系人 | 郵政編碼 | ||||
電話 | 傳真 | ||||
備 注 | |||||
抽樣單位(蓋章): 抽樣人員簽名: | 被抽樣單位(蓋章): 有關(guān)負(fù)責(zé)人簽名: |
注:本憑證一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)隨樣品封樣寄往承檢機(jī)構(gòu),第三聯(lián)留被抽樣單位。
《醫(yī)療器械抽樣記錄及憑證》有關(guān)說明
1.抽樣編號:共13位,其中第1-2位是各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)代碼(見下表),第3-4位是年號,第10-13位是抽樣的流水號,由各省級藥品監(jiān)督管理部門自行編制。
第5-9位是抽檢品種編號,代表該類品種在本次抽檢工作中的編號,由抽樣方案給出。第5位用于區(qū)分抽檢所屬計(jì)劃,數(shù)字1代表國家級項(xiàng)目,數(shù)字3代表中央補(bǔ)助地方項(xiàng)目,其他抽檢項(xiàng)目(如專項(xiàng)抽檢)根據(jù)實(shí)際需要分配相應(yīng)數(shù)字。第6-8位為該類品種在抽樣方案、檢驗(yàn)方案中出現(xiàn)的順序號。第9位用于區(qū)分該類品種下的細(xì)分品類。
如:2014年國家醫(yī)療器械抽檢(中央補(bǔ)助地方項(xiàng)目)中,氣管插管是抽樣方案中第12個(gè)品種,且無細(xì)分品類,其抽檢產(chǎn)品編號為30120。江蘇省抽樣該產(chǎn)品的第5批,江蘇代碼是32,抽樣編號為:32-14-30120-00-05。
各省(自治區(qū)、直轄市)和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)代碼如下:
區(qū)域 | 代碼 | ?。▍^(qū)、市) | 區(qū)域 | 代碼 | 省(區(qū)、市) |
華北 | 11 | 北京 | 華中 華南 | 41 | 河南 |
12 | 天津 | 42 | 湖北 | ||
13 | 河北 | 43 | 湖南 | ||
14 | 山西 | 44 | 廣東 | ||
15 | 內(nèi)蒙古 | 45 | 廣西 | ||
東北 | 21 | 遼寧 | 46 | 海南 | |
22 | 吉林 | 西南 | 51 | 重慶 | |
23 | 黑龍江 | 52 | 四川 | ||
華東 | 31 | 上海 | 53 | 云南 | |
32 | 江蘇 | 54 | 西藏 | ||
33 | 浙江 | 55 | 貴州 | ||
34 | 安徽 | 西北 | 61 | 陜西 | |
35 | 福建 | 62 | 甘肅 | ||
36 | 江西 | 63 | 青海 | ||
37 | 山東 | 64 | 寧夏 | ||
65 | 新疆 | ||||
66 | 兵團(tuán) |
3.“抽樣情況”欄
(1)標(biāo)示產(chǎn)品名稱:按照產(chǎn)品包裝上的名稱填寫,要填寫全名稱。
(2)產(chǎn)品注冊證(備案號):對照注冊證(備案憑證)填寫。
(3)產(chǎn)品技術(shù)要求(或注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))、標(biāo)示生產(chǎn)企業(yè)、地址:按照產(chǎn)品包裝填寫。對委托生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)填寫委托方和受托方信息。對進(jìn)口醫(yī)療器械,填寫其代理人地址。
(4)電話、傳真:按實(shí)際填寫,要加上區(qū)號。
(5)規(guī)格/型號、生產(chǎn)日期、批號、出廠編號:要對照所抽樣品填寫,注意字母的大小寫及上下標(biāo)。
(6)抽樣數(shù)量:填寫實(shí)際抽樣的數(shù)量。
(7)生產(chǎn)或購進(jìn)數(shù)量、已銷售或使用數(shù)量、庫存數(shù)量:根據(jù)臺賬填寫。庫存數(shù)量應(yīng)當(dāng)填寫抽樣前所抽產(chǎn)品的同批號或同規(guī)格產(chǎn)品的數(shù)量。
(8)該抽樣批總價(jià)格(元):在醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人處抽樣的以產(chǎn)品出廠價(jià)格為準(zhǔn),在除進(jìn)口產(chǎn)品代理人以外的經(jīng)營單位或者使用單位抽樣的以產(chǎn)品購進(jìn)價(jià)格為準(zhǔn),采集該抽樣批總價(jià)格。
4.“被抽樣單位情況”欄
(1)許可證(備案號):如有醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證或者備案憑證,則選擇“□有”并填上具體編號;如沒有,則選擇“□無”。選擇“□注冊人、備案人(非自行生產(chǎn)的)”的,不需再勾選有、無許可證(備案證)。
(2)單位名稱:填寫被抽樣單位名稱,應(yīng)當(dāng)與該單位公章相同,不能簡寫。
5.“抽樣單位情況”欄
應(yīng)當(dāng)填寫由省級藥品監(jiān)督管理部門明確的實(shí)際執(zhí)行抽樣任務(wù)的單位名稱和相關(guān)信息。
6.備注:其他需要說明或備注的內(nèi)容可在備注欄中寫明。
7.抽樣人員簽名:至少有2名抽樣人員簽名。
附4
醫(yī)療器械抽樣封簽
醫(yī) 療 器 械 抽樣封 簽 | 產(chǎn)品名稱: 批號(出廠編號): 標(biāo)示醫(yī)療器械注冊人、備案人: 抽樣單位(蓋章)及經(jīng)手人簽名: 被抽樣單位(蓋章)及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽名: 抽樣簽封日期: |
附5
未能提供國家醫(yī)療器械抽檢樣品的證明
抽樣編號:□□-□□-□□□□□-□□-□□ 抽樣日期: 年 月 日
被抽樣單位 | ||||
被抽樣單位地址 | ||||
法定代表人或者負(fù)責(zé)人 | 抽樣環(huán)節(jié) | □生產(chǎn) □進(jìn)口產(chǎn)品代理人 □經(jīng)營(不含進(jìn)口產(chǎn)品代理人) □使用 □注冊人、備案人(非自行生產(chǎn)的) | ||
電話 | 郵政編碼 | |||
被抽產(chǎn)品名稱 | 規(guī)格/型號 | |||
產(chǎn)品注冊證(備案號) | ||||
最后一次□生產(chǎn)、□委托生產(chǎn)、□銷售、□使用 | 該產(chǎn)品的時(shí)間(填寫格式為yyyy-mm-dd): | |||
最后一次□生產(chǎn)、□委托生產(chǎn)、□銷售、□使用 | 該產(chǎn)品的批號: | |||
最后一次□生產(chǎn)、□委托生產(chǎn)、□銷售 | 該產(chǎn)品的流向: | |||
未能提供樣品的原因 | ||||
計(jì)劃何時(shí)再次生產(chǎn)、委托生產(chǎn)、購進(jìn)(被抽樣單位如于抽樣截止日期前生產(chǎn)或者購進(jìn)該產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)立即向抽樣單位報(bào)告) | ||||
抽樣單位(蓋章) 抽樣人員簽名: 聯(lián)系電話: | 被抽樣單位有關(guān)負(fù)責(zé)人簽名: (蓋章) | |||
2.被抽樣單位如有樣品提供時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知抽樣單位進(jìn)行抽樣。
3.“最后一次□生產(chǎn)、□委托生產(chǎn)、□銷售、□使用該產(chǎn)品的時(shí)間”“最后一次□生產(chǎn)、□委托生產(chǎn)、□銷售、□使用該產(chǎn)品的批號”“最后一次□生產(chǎn)、□委托生產(chǎn)、□銷售該產(chǎn)品的銷售流向”中“生產(chǎn)、委托生產(chǎn)、銷售、使用”分別指:(1)“生產(chǎn)”針對生產(chǎn)企業(yè);(2)“委托生產(chǎn)”針對醫(yī)療器械注冊人、備案人;(3)“銷售”針對進(jìn)口產(chǎn)品代理人、經(jīng)營單位;(4)“使用”針對使用單位。根據(jù)被抽樣單位相關(guān)記錄填寫上述信息。
4.“抽樣編號”的賦碼原則與《醫(yī)療器械抽樣記錄及憑證》的賦碼原則相同。
國家醫(yī)療器械抽檢所需資料和
配套必需品清單 :
根據(jù)國家醫(yī)療器械抽檢工作要求,現(xiàn)抽取了標(biāo)示你單位(個(gè)人)注冊、備案、進(jìn)口代理的產(chǎn)品(抽樣編號) (詳見《醫(yī)療器械抽樣記錄及憑證》復(fù)印件)。
根據(jù)工作需要,請將以下材料于收到本《清單》之日起15個(gè)工作日內(nèi)寄送至
(承檢機(jī)構(gòu)名稱):
1.本通知(含附件)復(fù)印件;
2.該產(chǎn)品的以下資料復(fù)印件:
□醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證(包括醫(yī)療器械生產(chǎn)產(chǎn)品登記表);
□醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證(包括適用有效的產(chǎn)品技術(shù)要求(含變化對比表)或者注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(含修/更改單));
□適用有效的備案說明書(技術(shù)說明書、使用說明書)。
上述材料按順序裝訂后加蓋企業(yè)公章(包括騎縫章)并注明與原件一致。
3.檢驗(yàn)所需其他資料和配套必需品:
逾期不配合的,承檢機(jī)構(gòu)將書面通知你單位(個(gè)人)所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。
承檢機(jī)構(gòu)地址:
郵編: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
(被抽樣單位公章) (抽樣單位公章)
年 月 日 年 月 日
注:抽樣單位應(yīng)當(dāng)將本頁之復(fù)印件一份隨樣品寄送至檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。
附:《醫(yī)療器械抽樣記錄及憑證》復(fù)印件
附7
國家醫(yī)療器械抽檢風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢結(jié)果提示函(模板)
省級藥品監(jiān)督管理部門名稱:
在××××年國家醫(yī)療器械抽檢××品種的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢中,××(檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱)發(fā)現(xiàn)標(biāo)示為××注冊(備案)的××產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)不符合檢驗(yàn)方案(進(jìn)口代理人為你轄區(qū)的××)。依照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《國家醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督抽查檢驗(yàn)工作程序》規(guī)定,現(xiàn)將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢中發(fā)現(xiàn)不符合檢驗(yàn)方案的情況提示給貴局。
請貴局將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)至醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人,并督促醫(yī)療器械注冊人、備案人落實(shí)主體責(zé)任,主動調(diào)查評估產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)和成因,完成風(fēng)險(xiǎn)控制和消除、已經(jīng)上市銷售產(chǎn)品的召回、質(zhì)量管理體系整改。請貴局加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢結(jié)果不作為行政處罰和質(zhì)量通告依據(jù)。具體情況詳見附錄。
其他技術(shù)問題咨詢,請聯(lián)系我單位技術(shù)咨詢聯(lián)系人。
技術(shù)咨詢聯(lián)系人:×××,電話:×××
附錄:××產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測抽檢結(jié)果(××產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告)
該產(chǎn)品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱
年 月 日
附8
被申請單位名稱 | ||||
申請人情況 | 復(fù)檢申請人 (蓋章) | |||
地址 | ||||
電話 | 郵編 | |||
經(jīng)辦人 | 申請日期 | |||
申 請 復(fù) 檢 情 況 | 標(biāo)示產(chǎn)品名稱 | 抽樣編號 | ||
□生產(chǎn)日期 □批號 □出廠編號 | 規(guī)格/型號 | |||
標(biāo)示注冊人、 備案人 | ||||
進(jìn)口產(chǎn)品代理人(如有) | ||||
被抽樣單位 | ||||
原檢驗(yàn)機(jī)構(gòu) | 原檢驗(yàn)報(bào)告編號 | |||
申請復(fù)檢項(xiàng)目 及理由 | (如填寫不下,可另附紙) | |||
備 注 |
2.檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照《醫(yī)療器械質(zhì)量抽查檢驗(yàn)管理辦法》,決定是否接受復(fù)檢申請并在3
個(gè)工作日內(nèi)出具《國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢通知書》。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照《國家醫(yī)療器械抽
檢結(jié)果送達(dá)告知書》判斷復(fù)檢申請人是否在收到原檢報(bào)告之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出復(fù)檢申
請。逾期提出申請的,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)不得受理。
3.復(fù)檢申請人不得向多家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)同時(shí)提出復(fù)檢申請。不得就同一檢驗(yàn)報(bào)告重復(fù)提出復(fù)檢申請。
4.檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)做出接受復(fù)檢的決定后,復(fù)檢申請人不可撤銷申請。
5.復(fù)檢申請人應(yīng)于檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)做出同意復(fù)檢決定之日起5個(gè)工作日內(nèi)向復(fù)檢機(jī)構(gòu)預(yù)先支付復(fù)檢
費(fèi)用,同時(shí)取走《國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢通知書》。逾期不交的,復(fù)檢機(jī)構(gòu)有權(quán)取消復(fù)檢
并通知原檢機(jī)構(gòu)。因該原因取消復(fù)檢的,對該批檢驗(yàn)報(bào)告不得再次申請復(fù)檢。若申請,原
檢機(jī)構(gòu)應(yīng)拒絕調(diào)樣,并向復(fù)檢機(jī)構(gòu)書面說明原因。
6.復(fù)檢結(jié)論與原檢結(jié)論一致的,復(fù)檢費(fèi)用由申請人承擔(dān)。復(fù)檢結(jié)論與原檢結(jié)論不一致的,復(fù)
檢費(fèi)用由原檢機(jī)構(gòu)承擔(dān)。復(fù)檢申請人應(yīng)持復(fù)檢報(bào)告和相關(guān)支付憑證,向原檢機(jī)構(gòu)申請報(bào)銷費(fèi)用。原檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到報(bào)銷費(fèi)用請求后15個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷。
7.《國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢申請表》《國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢通知書》等相關(guān)文書在國家醫(yī)療器械抽檢信息系統(tǒng)下載。具體網(wǎng)址可詢所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。
8.做出同意復(fù)檢決定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),應(yīng)于決定當(dāng)日聯(lián)系到原檢機(jī)構(gòu)。若因聯(lián)系不及時(shí)對國家醫(yī)
療器械質(zhì)量通告發(fā)布造成影響,復(fù)檢機(jī)構(gòu)將承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。
附9
(省份簡稱)國抽送告(年份)××××××A號
(省份簡稱)國抽送告(年份)××××××B號
(省份簡稱)國抽送告(年份)××××××AB號
(醫(yī)療器械注冊人、備案人、進(jìn)口代理人、經(jīng)營單位、使用單位名稱):
經(jīng)國家醫(yī)療器械抽檢,標(biāo)示名稱為 的產(chǎn)品(規(guī)格型號 ,生產(chǎn)日期/批號/出廠編號 )被發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定。作為該產(chǎn)品(□注冊人、備案人;□進(jìn)口代理人;□經(jīng)營單位;□使用單位),現(xiàn)向你送達(dá)相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告(編號 )。
依照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,若你對檢驗(yàn)結(jié)論有異議,可以自收到本告知書之日起7個(gè)工作日內(nèi)向具有相應(yīng)資質(zhì)的醫(yī)療器械檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提出復(fù)檢申請。逾期提出的,不予受理。逾期不復(fù)檢的視為放棄復(fù)檢。
復(fù)檢申請人不得向多家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)同時(shí)提出復(fù)檢申請。不得就同一檢驗(yàn)報(bào)告重復(fù)提出復(fù)檢申請。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)做出同意復(fù)檢決定后,復(fù)檢申請人不可撤銷申請。復(fù)檢申請人應(yīng)于檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)做出同意復(fù)檢決定之日起5個(gè)工作日內(nèi)向復(fù)檢機(jī)構(gòu)預(yù)先支付復(fù)檢費(fèi)用,同時(shí)取走《國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢通知書》。逾期不交的,復(fù)檢機(jī)構(gòu)有權(quán)取消復(fù)檢并通知原檢機(jī)構(gòu)。因該原因取消復(fù)檢的,對該批檢驗(yàn)報(bào)告不得再次申請復(fù)檢。若申請,原檢機(jī)構(gòu)應(yīng)拒絕調(diào)樣,并向復(fù)檢機(jī)構(gòu)書面說明原因。復(fù)檢結(jié)論與原檢結(jié)論一致的,復(fù)檢費(fèi)用由申請人承擔(dān)。復(fù)檢結(jié)論與原檢結(jié)論不一致的,復(fù)檢費(fèi)用由原檢機(jī)構(gòu)承擔(dān)。復(fù)檢申請人應(yīng)持復(fù)檢報(bào)告和相關(guān)支付憑證,向原檢機(jī)構(gòu)申請報(bào)銷費(fèi)用。原檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到報(bào)銷費(fèi)用請求后15個(gè)工作日內(nèi)完成退款?!秶裔t(yī)療器械抽檢復(fù)檢申請表》《國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢通知書》等相關(guān)文書在國家醫(yī)療器械抽檢信息系統(tǒng)下載。
醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進(jìn)口產(chǎn)品代理人認(rèn)為所抽樣品非其產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)自收到檢驗(yàn)報(bào)告之日起7個(gè)工作日內(nèi),向所在地省級藥品監(jiān)督管理部門提供充分準(zhǔn)確的證明材料。所在地省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)組織調(diào)查核實(shí)。未能按時(shí)向省級藥品監(jiān)督管理部門提交材料的,視為標(biāo)示醫(yī)療器械注冊人、備案人確認(rèn)所抽樣品為其產(chǎn)品。
做出同意復(fù)檢決定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),應(yīng)于決定當(dāng)日聯(lián)系到原檢機(jī)構(gòu)并告知。若因聯(lián)系不及時(shí)對國家醫(yī)療器械質(zhì)量通告發(fā)布造成影響,復(fù)檢機(jī)構(gòu)將承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。
特此送達(dá)、告知。
公章
年 月 日
(將檢驗(yàn)結(jié)果送達(dá)行政相對人的監(jiān)管部門應(yīng)在此處加蓋騎縫章)
本告知書已于______年______月______日______時(shí)______分收到。我公司(單位)組織機(jī)構(gòu)代碼_____________________,法定代表人姓名____________。
接收人簽字:______________
公章(接收單位)
注:1.本文書附件為檢驗(yàn)報(bào)告1份,《醫(yī)療器械抽樣記錄及憑證》復(fù)印件1份。
2.本文書一式兩聯(lián),第一聯(lián)存檔,第二聯(lián)交接收單位。
3.做出同意復(fù)檢決定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),應(yīng)于決定當(dāng)日聯(lián)系到原檢機(jī)構(gòu)并告知。若因聯(lián)系不及時(shí)對
國家醫(yī)療器械質(zhì)量通告發(fā)布造成影響,復(fù)檢機(jī)構(gòu)將承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。
附10
復(fù)檢申請人 | ||||
標(biāo)示產(chǎn)品名稱 | 抽樣編號 | |||
□生產(chǎn)日期 □批 號 □出廠編號 | 規(guī)格/型號 | |||
標(biāo)示注冊人、 備案人 | ||||
原檢機(jī)構(gòu) | 原檢報(bào)告編號 | |||
復(fù)檢申請經(jīng)辦人 | 復(fù)檢申請 提交日期 | |||
決定單位(蓋章) | ||||
復(fù)檢決定 | 接受□ 拒絕□ | 決定日期 | 年 月 日 | |
有關(guān)意見 | ||||
復(fù)檢所需費(fèi)用(元) (不予受理無需填寫) | ||||
備注 | ||||
注意:1.本通知書一式兩聯(lián),第一聯(lián)由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)保留,第二聯(lián)由申請人保留。
2.檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)做出同意復(fù)檢決定后,復(fù)檢申請人不可撤銷申請。
3.做出同意復(fù)檢決定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),應(yīng)于決定當(dāng)日聯(lián)系到原檢機(jī)構(gòu)。若因聯(lián)系不及時(shí)對國家
醫(yī)療器械質(zhì)量通告發(fā)布造成影響,復(fù)檢機(jī)構(gòu)將承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。
4.《國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢申請表》《國家醫(yī)療器械抽檢復(fù)檢通知書》等相關(guān)文書在國家醫(yī)療器械抽檢信息系統(tǒng)下載。具體網(wǎng)址可詢所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。
附11
省級藥品監(jiān)督管理部門名稱(蓋章):
人員 | 姓名 | 性別 | 單位部門 | 職務(wù)/職稱 | 辦公電話 | 移動電話 | 電子郵箱 | |
抽樣工作 | 負(fù)責(zé)人 | |||||||
聯(lián)系人 | ||||||||
檢驗(yàn)報(bào)告送達(dá)工作 | 負(fù)責(zé)人 | |||||||
聯(lián)系人 | ||||||||
核查處置工作 | 負(fù)責(zé)人 | |||||||
聯(lián)系人 | ||||||||
整改召回工作 | 負(fù)責(zé)人 | |||||||
聯(lián)系人 | ||||||||
檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)抽檢工作 | 負(fù)責(zé)人 | |||||||
聯(lián)系人 |
負(fù)責(zé)人。
2.檢驗(yàn)報(bào)告送達(dá)工作負(fù)責(zé)人是指開展接收各檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告、將檢驗(yàn)報(bào)告和相關(guān)文件送達(dá)至行政相對人、向國家醫(yī)療器械抽檢信息系統(tǒng)(以下簡稱國家抽檢系統(tǒng))上傳《送達(dá)告知書》等工作的省級藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)部分負(fù)責(zé)人。
3.核查處置工作負(fù)責(zé)人是指開展國家醫(yī)療器械抽檢不符合規(guī)定產(chǎn)品的暫控、調(diào)查、行政處罰、信息公開等工作的省級藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
4.整改召回工作負(fù)責(zé)人是指開展監(jiān)督抽檢不符合規(guī)定產(chǎn)品涉及的相關(guān)單位的整改工作監(jiān)督、不符合規(guī)定產(chǎn)品召回工作監(jiān)督、召回信息公開等工作的省級藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
5.檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)抽檢工作負(fù)責(zé)人是指本?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)國家醫(yī)療器械抽檢承檢機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。
6.本表填報(bào)至國家抽檢系統(tǒng)。
附12
國家醫(yī)療器械抽檢異議申訴收到回執(zhí)
申請人情況 | 異議申訴申請人 (蓋章) | |||
地址 | ||||
電話 | 郵編 | |||
經(jīng)辦人 | 申請日期 | |||
申 請 異 議 申 訴 情 況 | 標(biāo)示產(chǎn)品名稱 | 抽樣編號 | ||
□生產(chǎn)日期 □批號 □出廠編號 | 規(guī)格/型號 | |||
標(biāo)示注冊人、 備案人 | ||||
進(jìn)口產(chǎn)品代理人(如有) | ||||
被抽樣單位 | ||||
原檢驗(yàn)機(jī)構(gòu) | 原檢驗(yàn)報(bào)告編號 | |||
申請異議申訴 理由 | (如填寫不下,可另附紙) | |||
備 注 |
本異議申訴書面申請已于_______年______月______日收到。
接收人簽字:______________
公章
注意:1.本表一式兩聯(lián),第一聯(lián)由接受省級藥品監(jiān)督管理部門保留,第二聯(lián)由申請人保留。
2.省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照《國家醫(yī)療器械抽檢結(jié)果送達(dá)告知書》判斷申請人是否在收到原檢報(bào)告之日起10個(gè)工作日內(nèi),提出異議申訴。逾期提出申請的,不得受理。
3.接收人簽字處蓋省級藥品監(jiān)督管理部門接收該異議申訴的部門公章。
4.《國家醫(yī)療器械抽檢異議申訴收到回執(zhí)》在國家醫(yī)療器械抽檢信息系統(tǒng)下載。具體網(wǎng)址可詢所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。